Polityka Prywatności bitdesk.

Data ostatniej aktualizacji: 27.03.2025

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.bitdesk.pl.

WAŻNE: Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie strony internetowej bitdesk. i nie obejmuje instancji Nextcloud dostępnej pod adresem app.bitdesk.pl. Korzystanie z usług app.bitdesk.pl podlega oddzielnej umowie o powierzeniu przetwarzania danych, zawieranej indywidualnie z każdym klientem.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony bitdesk. jest:

Cenobitz.com
ul. Stasia 4
91-604 Łódź
NIP: 8981792044

zwany dalej “Administratorem”.

Zakres zbieranych danych

  1. Dane zbierane automatycznie:

    • Adres IP
    • Typ i wersja przeglądarki
    • Typ i wersja systemu operacyjnego
    • Informacje o czasie wizyty na stronie
    • Odwiedzane podstrony
    • Inne informacje przesyłane przez przeglądarkę

  2. Dane podawane dobrowolnie:

    • Imię i nazwisko
    • Adres e-mail
    • Numer telefonu
    • Nazwa firmy
    • Dane przesyłane za pomocą formularza kontaktowego

Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Realizacja usług - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Odpowiedzi na zapytania - przetwarzanie na podstawie zgody wyrażonej poprzez przesłanie formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Analiza ruchu na stronie - przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Marketing własnych usług - przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Narzędzia analityczne i pliki cookies

  1. Matomo (dawniej Piwik) - strona bitdesk. korzysta z narzędzia Matomo, które jest hostowane na naszych własnych serwerach. Matomo używa plików cookies do analizy ruchu na stronie w sposób zanonimizowany. Informacje gromadzone przez Matomo nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym.

  2. Pliki cookies - strona bitdesk. korzysta z plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika. Użytkownicy mają możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce.

Rodzaje używanych plików cookies:

  • Cookies niezbędne - pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.
  • Cookies analityczne - pliki używane do analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności.
  • Cookies funkcjonalne - pliki zapamiętujące wybrane przez użytkownika ustawienia.

Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora - dostawcy usług IT, hostingowych i innych usług technicznych niezbędnych do prowadzenia strony.
  2. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa - organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane:

  1. Dane z formularzy kontaktowych - przez okres prowadzenia komunikacji i do 3 lat po jej zakończeniu.
  2. Dane analityczne - przez okres 26 miesięcy od momentu ich pozyskania.
  3. Dane związane z realizacją usług - przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i dotyczącymi rachunkowości.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych.
  2. Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.
  5. Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które zostały dostarczone Administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.
  7. Prawo do cofnięcia zgody - prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Środki te obejmują:

  1. Szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu SSL.
  2. Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania.
  3. Kontrolę dostępu do danych.
  4. Regularne kopie zapasowe.
  5. Przeszkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących praw, można kontaktować się z Administratorem:

  • Pocztą elektroniczną na adres: biuro@bitdesk.pl
  • Pocztą tradycyjną na adres: Cenobitz.com, ul. Stasia 4, 91-604 Łódź

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności znajduje się na początku dokumentu.